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OSHA对大雇主的COVID-19疫苗授权如下

更新12月20日, 2021年:12月17日, 2021, 第六巡回上诉法院取消了OSHA针对大雇主的紧急临时标准(ETS). 这意味着OSHA的疫苗或测试ETS再次对拥有100名以上员工的雇主有效. 很快就向最高法院提交了一份请愿书. 根据提升的支索, OSHA 修改了相应的截止日期,现在雇主必须在1月10日之前遵守ETS的大部分要求(原来是12月6日), 到2月9日(原来是1月4日), 2022年)开始对未完全接种疫苗的员工进行测试. 雇主应继续为合规做准备, 在他们的运作状态下是允许的, 这项授权是否应该继续有效.

更新日期:11月12日, 2021, OSHA暂停了与ETS的实施和执行有关的活动,以待诉讼. 很可能12月5日的公司最终政策的最后期限和1月4日的合规最后期限将被推迟.

更新日期:11月5日, 2021, 第五巡回上诉法院在考虑一项永久禁令的动议时,下令暂停对大雇主执行OSHA ETS. 这项禁令不会影响联邦承包商或医疗保健授权. 在不同的巡回法院还有许多其他的挑战, 上诉法院将会处理哪些案件. 在最终决定达成之前,雇主仍应开始准备遵守大雇主指令.

拜登总统最近发布了 退出大流行行动计划的途径, 这需要, 在某种程度上, 职业安全与健康管理局(OSHA)将发布法规,对大雇主实施疫苗强制要求. OSHA刚刚发布了拟于11月5日发布并生效的紧急临时标准条例(ETS), 2021. 大多数要求必须由 2021年12月5日,. 雇主需要知道什么?

  • 适用于:所有拥有100名以上员工的雇主
  • 生效日期:2021年11月5日,大多数要求必须在2021年12月5日之前遵守
  • 从2022年1月4日开始

疫苗授权适用于谁?

The mandate applies to private employers with 100 or more employees at any time while the ETS is in effect; once an employer meets the 100-employee threshold, ETS适用于雇主,无论雇员随后的变动情况如何. 所有员工被计算在内(e.g.、全职、兼职、临时、季节性等.),不论其工作地点在何处(i.e.,远程或现场). 独立承包商不在门槛之内.

该命令并不适用于联邦承包商和分包商 行政命令14042 或者医疗保健服务由 OSHA医疗应急临时标准. 尽管它们是为了最小阈值而计算的, 这项规定本身并不适用于在家工作的人, 在没有其他人在场的情况下独自工作,或者只在户外工作. 常见问题解答明确指出,ETS优先考虑任何相互矛盾的州或地方法律.

疫苗授权是什么?

受保护雇主的雇员必须完全接种疫苗或, 如果没有完全接种疫苗, 每周测试一次(至少每七天测试一次), (或返回工作场所前7天内),并在工作场所佩戴经批准的口罩. 测试要求从2022年1月4日开始. “完全接种”是指一个人在第二次注射两剂疫苗(或第二次注射两种不同疫苗,至少间隔17天)或第一次注射一剂疫苗两周后的状态. 目前, 疫苗接种情况是基于迄今为止使用的主要疫苗接种系列,不需要加强注射.

雇主必须遵守哪些规定?

  • 雇主的政策

    实施和执行强制疫苗政策,要求所有员工充分接种疫苗, 符合某些医疗豁免和联邦对残疾人的合理住宿要求,并有真诚的宗教信仰, 实践, 或仪式, 并接受测试和口罩替代.

  • 员工调查

    收集所需文件(见下文),以确定所有员工的疫苗接种情况。. 在新规定生效前已核实雇员接种疫苗状况的雇主无需再核实雇员的接种状况. 任何未提供所需文件的人必须被视为未完全接种疫苗.

  • 带薪休假

    为员工接种每一剂疫苗提供“合理的时间”, including up to four hours of paid leave at their regular rate of pay; this is a new paid leave requirement separate from any other employer-provided paid leave. 提供“合理的时间”(i.e., 最少两天), 并且允许使用带薪假期来从每次服药的副作用中恢复过来.

  • 职场排斥

    (1)没有提供充分的疫苗接种状态文件和不符合检测要求的员工不应进入工作场所,直到他们提供阴性的检测结果. (2)新冠肺炎检测结果呈阳性或诊断为阳性的员工,在检测结果呈阴性之前,不得进入工作场所, 符合疾控中心的工作标准, 或者从有执照的医疗服务提供者那里得到返回工作的建议. ETS不要求排除接触过COVID-19阳性个体的员工.

  • 员工注意

    Provide notice to each employee in a language and literacy level that they understand of: (1) OSHA’s vaccine mandate requirements and any employer policies and procedures implementing the requirements; (2) the CDC’s document “关于COVID-19疫苗需要知道的关键事情(3)员工因报告工伤或疾病而受到歧视和报复的保护, 行使他们的权利, or filing a complaint; and (4) penalties for providing false 状态ments or documentation.

  • 记录保留

    保存每个员工的疫苗接种情况的记录, including preservation of the required proof of vaccination; maintain a roster of employee vaccination status; and maintain records of each COVID-19 test result. 这些记录是并且必须作为保密的医疗记录进行维护.

  • 记录可用性

    Make employee vaccine and test documentation available upon request to the employee (or with the employee’s consent) by the end of the next business day; make the aggregate number of fully vaccinated employees at a workplace and the total number of employees at that workplace, available upon request to employees or representatives by the end of the next business day; and provide the Assistant Secretary upon request with the employer’s mandatory vaccine policy and aggregate numbers within four business hours of a request, 以及所有其他需要的记录和文件在下一个工作日结束前.

  • OSHA报告

    在了解与工作有关的COVID-19死亡病例8小时内,以及在了解与工作有关的COVID-19住院患者24小时内,向OSHA报告.

雇主可以接受何种类型的疫苗接种证明文件?

Acceptable proof of vaccination status includes: (1) an immunization record from a healthcare provider or pharmacy; (2) a copy of the COVID-19 Vaccination Record Card; (3) a copy of medical records documenting the vaccination; (4) a copy of immunization records from a public health, 状态, or tribal immunization information system; or (5) a copy of any other official documentation stating the type of vaccine administered, 日期(s)的管理, 以及管理疫苗的医疗专业人员或诊所的名称. 文件可以硬拷贝形式提供, 照片, 扫描图像, 或PDF格式, 惟雇主可制作实体或数码副本作纪录.

如果员工“不能”提供符合上述要求的文件, 然后他们可以签署一份声明并注明日期,证明:(1)他们的疫苗接种状况(包括接种的疫苗类型), 日期(s)的管理, 以及管理疫苗的医疗专业人员或诊所的名称), (二)丢失或者因其他原因不能提供所需证明的, 和(3)一个特定的声明(i.e., “我声明(或证明, 验证, 或声明)关于我的接种状况的声明是真实和准确的. 本人明白在此表格上提供虚假资料,可能会受到刑事处罚.”).

如何开展COVID-19检测?

选择每周检测的员工可以使用fda批准的COVID-19诊断检测(e.g., 病毒测试, 不是抗体测试), 哪些不是自我管理和自我阅读,除非由雇主或授权的远程健康监考人观察. 换句话说, employees cannot just take a home test and tell the employer that they are clear; t在这里 must be an additional layer of observation to maintain the integrity of the process. 员工必须提供测试结果的文档. 雇主可以灵活地选择最适合他们工作场所的测试场景. 值得注意的是,COVID-19检测或诊断呈阳性后90天内不需要检测.

什么时候必须戴面罩?

没有完全接种疫苗的员工在室内和与他人一起工作时必须戴口罩. Employees are not required to wear face coverings: when alone in a closed-door room; for a limited time while eating or drinking; for the limited purpose of identification verification; when wearing a respirator or facemask; or when infeasible or doing so would create a greater hazard (e.g., 看到嘴巴是很重要的原因与他们的工作职责有关, 工作时需要使用无盖口, 或使用遮脸罩会给员工带来严重伤害或死亡的风险).

雇主必须支付哪些费用?

雇主必须为每次接种疫苗提供至少4小时的带薪假(见上文). 雇主无需支付与COVID-19检测相关的任何费用或接受疫苗产生的交通费用,除非其他联邦/州/地方法律另有要求(e.g., 加州明确要求支付工资和疫苗授权的费用)或集体谈判协议. 对于因被排除在工作场所之外而请假的员工,并没有新的工资要求, 但其他法律可能要求带薪时间(e.g.(如带薪病假)、规章制度或集体谈判协议. 除非其他法律另有规定,雇主无需支付任何与遮盖面部相关的费用, 规定, 或者集体谈判协议.

其他重要信息

有osha批准的国家计划的州有30天(i.e., until 2021年12月5日,年),要么采用ETS,要么实施他们自己的标准,至少与ETS一样有效,并在15天内通知联邦职业安全与卫生管理局(OSHA)他们将采取的行动. “国家计划”州的雇主应计划遵守ETS设定的最低要求,并从州监管机构获取最新信息.

医疗保健提供商和联邦承包商疫苗授权的遵守期限被推迟到1月4日, 2022年,与大雇主授权相一致.

行动项目

1. 检讨新指引 在这里 和常见问题 在这里.
2. 实施疫苗政策和测试程序,或更新现行政策和程序以符合规定.
3. 向员工提供所需的通知.
4. 更新记录保留和披露的政策和程序.
5. 是否对适当的人员进行了新要求的培训.

寻找更多关于指导的背景和信息? 最近看这个 雇主咨询会议:雇主需要了解OSHA的疫苗指南和紧急临时标准, 听取银河6163线路的合规和人力资源咨询领导的意见,他们继续深入研究OSHA的疫苗指南和ETS.

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